formation
et conseil

dans le domaine de la gestion administrative des activités des arts visuels

• chiffrer, déchiffrer, défricher

mixte présentiel/distanciel
artiste-auteur·rice
diffuseur

1, 2 et 8 février 2024
L’argent est le nerf de la guerre, nous ne vous apprenons rien. Que vous soyez artiste ou salarié·e d’une structure de diffusion, vous êtes nécessairement confronté·e à la gestion budgétaire des projets que vous menez. Identifier ses besoins et les chiffrer, anticiper la répartition des dépenses en fonction de vos financeurs et ne pas perdre le fil dans vos budgets sont autant d’étapes par lesquelles vous devez passer. Pour cela, vous avez besoin d’outils administratifs simples, utiles et efficaces.

Pensée comme une boite à outil, cette formation propose de s’attaquer dans la joie et la bonne humeur à ces sujets passionnants. Elle vous apportera les compétences théoriques et pratiques nécessaires à la mise en place d’un outil de gestion de budget permettant à la fois le suivi du projet et la transmission à vos partenaires financiers.

Maze et Art boulot s’associent pour booster votre suivi budgétaire de projets artistiques, de la théorie à la pratique.

publics concernés : Artiste, auteur·rice, graphiste, illustrateur·rice, photographe, réalisateur·rice, commissaire d’exposition, critique d’art, autre travailleur·se indépendant·e, chargé·e de projet, de production, autre salarié·e de structures artistiques.
Effectif maximum : 12 personnes maximum.

contenu de la formation

Préparer son budget à partir des charges directes

  • Identifier les phases du projet.
  • Analyser les besoins : prestataires, matériaux, déplacements…
  • Organiser et classer les postes de dépenses.
  • Identifier et classer les natures de recettes.
  • Passer du budget de gestion au plan comptable.

Ajouter les charges indirectes contributions volontaires

  • Estimer et calculer son temps de travail.
  • Estimer et calculer les frais de fonctionnement.
  • Intégrer ces éléments à son budget de projet.

Suivre le budget tout au long du projet

  • Suivre le budget.
  • Lister, archiver et classer les factures.
  • Fournir un bilan financier du projet.

outils pédagogiques

  • Formation mixte en présence et à distance
  • Exercices pratiques
  • Etudes de cas
  • Remise d’un dossier documentaire

modalités

La durée globale de la formation est de 20h organisées en présence à Lille et en classe virtuelle.

Jeudi 1er février en présence à Lille : 10h-13h et 14h-18h.
Vendredi 2 février en présence à Lille : 9h30-13h et 14h-17h30.
Jeudi 8 février en visioconférence : 9h-13h.
+ 2h estimées en autonomie.

Responsable pédagogique : Géraldine Miquelot (Art Boulot) et Mathilde Ehret-Zoghi (Maze)

Coût de la formation globale de 20h : 40€/heure = 800€TTC*

Financement possible en fonction de votre situation : nous contacter au moins 1 mois avant la formation.

*TVA non applicable en vertu de l’article 261-4-4-a.

les avis des stagiaires

« Une super formation, extrêmement utile mise à profit pour les budgets prévisionnels de projets futurs ainsi que de ma compta pro. Un grand merci! »

« Merci pour les nouveaux éclairages et l’accès à ce type de pédagogie avec deux formatrices ! »