✓mixte présentiel/distanciel
✓artistes-auteur·ices
✓diffuseur
L’argent est le nerf de la guerre, nous ne vous apprenons rien. Que vous soyez artiste ou salarié·e d’une structure de diffusion, vous êtes nécessairement confronté·e à la gestion budgétaire des projets que vous menez. Identifier ses besoins et les chiffrer, anticiper la répartition des dépenses en fonction de vos financeurs et ne pas perdre le fil dans vos budgets sont autant d’étapes par lesquelles vous devez passer. Pour cela, vous avez besoin d’outils administratifs simples, utiles et efficaces.
Pensée comme une boite à outil, cette formation propose de s’attaquer dans la joie et la bonne humeur à ces sujets passionnants. Elle vous apportera les compétences théoriques et pratiques nécessaires à la mise en place d’un outil de gestion de budget permettant à la fois le suivi du projet et la transmission à vos partenaires financiers.
Maze et Art boulot s’associent pour booster votre suivi budgétaire de projets artistiques, de la théorie à la pratique.
publics concernés : artiste, auteur·ice, graphiste, illustrateur·ice, photographe, réalisateur·ice, commissaire d’exposition, critique d’art, autre travailleur·euse indépendant·e, chargé·e de projet, de production, autre salarié·e de structures artistiques.
Effectif maximum : 12 personnes maximum.
contenu de la formation
Préparer son budget à partir des charges directes
- Identifier les phases du projet.
- Analyser les besoins : prestataires, matériaux, déplacements…
- Organiser et classer les postes de dépenses.
- Identifier et classer les natures de recettes.
- Passer du budget de gestion au plan comptable.
Ajouter les charges indirectes contributions volontaires
- Estimer et calculer son temps de travail.
- Estimer et calculer les frais de fonctionnement.
- Intégrer ces éléments à son budget de projet.
Suivre le budget tout au long du projet
- Suivre le budget.
- Lister, archiver et classer les factures.
- Fournir un bilan financier du projet.
Responsables pédagogiques : Géraldin Miquelot (Art Boulot) et Mathilde Ehret-Zoghi (maze)
les objectifs
- Réaliser les budgets prévisionnels, de suivi et de bilans d’un projet en vue d’une demande de subvention.
- Appréhender le plan comptable.
- Concevoir et paramétrer un outil de suivi budgétaire sur tableur de manière à pouvoir :
- anticiper l’extraction de bilans.
- vérifier les données saisies en temps réel.
- simplifier la collaboration sur des fichiers partagés.
prérequis
- Avoir au moins une expérience dans la mise en oeuvre d’un projet artistique.
- Avoir des notions du logiciel Excel ou Google sheets.
- Disposer d’un ordinateur portable et d’un compte Microsoft Excel (à partir de 2013) ou Google.
- Disposer d’une connexion internet suffisante pour les visioconférences.
outils pédagogiques
- Formation mixte en présence et à distance
- Exercices pratiques
- Etudes de cas
- Remise d’un dossier documentaire
modalités d’évaluation
Les compétences des stagiaires sont évaluées à l’aide d’un formulaire de questions reprenant l’ensemble des éléments théoriques vus durant la formation. Celui-ci est complété à l’entrée et à la sortie de la formation de manière à estimer la montée en compétences de chaque stagiaire.
modalités d’organisation
La durée globale de la formation est de 15h en classe virtuelle.
Formation adaptable
accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap, contactez-nous pour nous faire part de votre situation.
Référente handicap : Bianca Raviol
coordination@maze-conseils.com ; 06 59 16 53 90
prochaine session de formation en préparation
Coût de la formation globale de 15h : 40€/heure = 600€TTC*
Financement possible en fonction de votre situation : nous contacter au moins 5 semaines avant la formation.
*TVA non applicable en vertu de l’article 261-4-4-a.
les avis des stagiaires
« Une super formation, extrêmement utile mise à profit pour les budgets prévisionnels de projets futurs ainsi que de ma compta pro. Un grand merci! »
« Merci pour les nouveaux éclairages et l’accès à ce type de pédagogie avec deux formatrices ! »